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海牙认证也叫做Apostille认证。不同国家的海牙认证由不同的部门出具。海牙认证通常由国家的外交部、最高法院或州政府负责签发。如果文书的签发国和文书使用国均为海牙成员国,那么申请人只需要对文书办理海牙认证,即文书经公证律师公证以及文书签发国外交部门或州政府海牙认证(加签)。
“Apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文书认证的公约》缔约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
基本简介
《取消外国公文书认证要求的公约》(Abolishing the Requirements of Legalization for Foreign Public Documents)亦称《海牙公约》或《海牙认证公约》(英文简称Apostille Convention),于1960年由第九届海牙国际私法会议(HCCH)制定,于1965年1月24日正式生效。其宗旨是避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的多个政府机构重复认证问题。HCCH官网的信息显示,《海牙认证公约》已有超过125个缔约方,已成为条约合作领域应用最广泛的多边条约之一 [3]。
在适用范围方面,公约适用于形成于缔约国内的“公文书”,包括:
1.与一国法院或法庭有关的机关或官员发出的文书,包括检察官、法院书记官以及执行员发出的文书;
2.行政文书;
3.公证书;
4.放在以私人身份签署的文件上的正式证书,诸如登记批准书、日期签证及签字证明书。
根据《海牙认证公约》,缔约国之间的公文书无须再经过领事认证,而只需办理公证认证即可。这将极大地降低文书跨国流转的时间和经济成本。
缔约国及地区
亚洲地区
欧洲地区
美洲地区
非洲地区
大洋洲地区
办理周期
海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同,中国香港办理周期为3个工作日,其他国家或地区都在3-15个工作日之间。